拨款宪章》和财政责任的政策

序言

本文档的目的是建立和轮廓的财务程序正式承认希望学院的学生组织,尤其是那些由学生活动费用,并指导,管理费用的创建和维护社会、文化、政治、宗教活动,开放给所有学生;世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地改善学生生活;和增强广大学生福利。

第一条:目的

的用途和目的,学生希望学院的金融体系是明智地分配学生活动的货币基金,向所有学生提供了一个标准的问责制度为学生组织,并世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地不断追求成就目标陈述的序言。军官和组织应当为自己的行为负责,希望大学生的身体。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地

第二条:学生活动基金

2.1学生活动基金应该由学生活动费用的收据和某些基金收到的学生组织。学生活动费用由董事会制定学生的咨询国会和指控通过业务办公室。

2.2学生活动费用在2003 - 2004学年最后一次提高。这个费用可能不是经常超过每两年增加。

2.3使用该基金分配,分配和支出应当绝不歧视基于种族、性别、文化、民族、政治方向。

2.4不得否认的学生会成员的机会参与活动规定的学生活动费用。

第三条:拨款委员会

3.1学生国会拨款委员会将管理和分配学生活动基金。

3.2的拨款委员会将包括控制器和六个成员,从内部选择至少三个学生代表大会。成员将由控制器和学生选择国会拨款顾问后的应用程序。没有拨款委员会成员应当执行委员会的成员除了控制器。至少有一半的学生国会议员必须持有non-cabinet在学生代表大会的立场

1. 控制器将被选择作为学生代表董事会委员会商业和金融。
2. 法定人数由四个应用程序委员会成员。

3.3的拨款委员会将分配一个部分学生活动基金正式承认学生组织。

1. 它有权使单项规范。
2. 它有权设置所有学生工资从学生组织
3. 它有权拒绝任何组织基金为一个特定的行动,因为行动不符合目标在序言。

3.4财务记录的拨款委员会将正式检查任何组织资助的学生活动基金。个人审计委员会成员遵守权利学生组织账户委员会认为必要的监督下的控制器。

3.5委员会将根据需要满足整个学年的课程。

3.6将尽一切努力使自己熟悉的特定目的和功能组织资助的学生活动基金。

3.7拨款委员会成员不得参加讨论,参与,或有关提案投票直接关系到一个组织或拨款委员会的成员目前的一员。

3.8拨款委员会将选择它的一个成员作为秘书,谁负责总结的业务委员会的会议期间讨论。

3.9学生国会内阁或拨款委员会可能建议解雇的拨款委员会成员,必须获得三分之二的整个国会投票。

第四条:控制器

4.1控制器将选择的方式与学生国会宪法一致。

4.2控制器将椅子拨款委员会,负责其议程,将在所有投票礼仪。

4.3控制器的首席财务官是学生活动基金和所有的分配

4.4控制器负责拨款委员会账户和应急基金。控制器的签名,以及教师的顾问,为这些基金被认为是适当的授权。

1. 控制器将每月支出的记录每个组织资助的学生活动费用。
2. 控制器负责清楚地知道所有学生组织的领导过度消费带来的后果。这些领导人必须提供书面确认,这些后果。

第五条:金融

5.1每个组织都有一个指定的财务负责人,负责该组织的财政状况。

5.2财务负责人的签名和组织的顾问被认为是适当的授权账户的资金分配。如果金融主管不是整体的领袖,领袖的签名,连同的顾问,也可以考虑适当的授权。

5.3金融主管将所有收入和支出的记录的组织。

5.4金融所有组织首脑将在一个论坛由控制器调用不少于一学期一次,讨论金融问题。

5.5金融组织首脑必须提交一份学期结束报告控制器以被考虑资助。

第六条:预算

6.1有两个接受的方法组织接收部分学生活动基金:在年度分配过程中发生每年春天,和在整个学年通过特殊请求。

6.2请求在一年一度的春季分配过程应考虑两类:

1. 组织必须提交请求显然说明请求的目的和相关费用。“去年一样”没有一个明确的声明的目的。
2. 操作请求这些货币组织的连续操作所必需的。
3. 资本要求的资金用于购买商品或服务在本质上是永久的,如设备。所有资本批准请求将被放置在拨款资本账户,通过控制器管理的学生组织。

6.3任何款项不分配在春季应当留在学生拨款帐户,特别的请求可以填满。特别包括任何请求没有在春季预算流程,有三类:上诉,添加和特殊要求。

1. 上诉是一个特别的请求基于当前预算的不足在特定的意图。
2. 除了是一个特别的请求进行扩展的具体意图当前预算,但不适当的请求提交的资金和否认最初的预算过程。
3. 一个特殊的请求是一个特别的请求由一个个人或团体赞助一个特殊事件或项目,将有利于学生的身体作为一个整体。
4. 任何特别的请求下500.00美元的多数票批准或拒绝拨款委员会。任何特殊要求500.00美元或以上也必须由国会多数票批准或拒绝。
5. 任何特别的请求可能会被控制器如果有资金不足。
6. 任何特别的请求可以通过组织呼吁学生国会拨款委员会,理由是违反了本文的程序的目的。上诉这样属于学生总统和国会管辖应当提交5个日历日内收到最初的特别请求委员会的决定。上诉程序中提供一个临时的决定应当遵循指南第9.3条相关的所有拨款委员会的财务决策。

6.4如果拨款委员会的款项分配给每个小组委员会认为合适和所有组的总不是所需的预算范围内,一个全面的百分比削减将发布。这个比例削减将每组的预算总额的唯一例外是资本预算请求。它将个人团体的责任然后确定他们可以维持在自己的预算资金短缺,并相应地花。

6.5如果没有钱在学生组织的批准预算已经花了90天后正式开始的学年,然后整个预算/或所有款项分配给该集团将被返回给学生拨款帐户。

1. 这些组织的运营预算将没有资金花后90天内已经过去了。
2. 已经过了90天之后,拨款委员会将审查宪法和活动组织的问题。
3. 如果组织希望重新控制这些基金,金融的组织必须请求一个预算听证会的控制器在30天内没收这些基金。
4. 本节的目的是确保组织仍然存在,并确保学生活动费用不是融资活动组。

第七条:学生组织收入

7.1收入定义为组织收到的资金,以换取产品或服务

7.2收入水平将取决于组织的财务负责人和拨款委员会批准。

7.3指定的拨款委员会有权设置为所有学生组织收入水平。

7.4收入金额为一个组织将填写完整的财政年度结束。而不是由一个组织的收入将算作一个赤字。

7.5任何组织收入分配数量报管辖的拨款委员会和拨款委员会分配如下只有在整个学生活动基金平衡和确定:

1. 50%的学生活动基金
2. 保留50%的学生组织,获得收入。

第八条:年度分配过程

8.1的拨款委员会将发布一个时间表分配过程。

8.2一次由时间表,每个组织将提交总预算请求理由即将到来的学年。

8.3每个组织都必须提供一个清单的军官将负责组织。

1. 有责任组织的官员提供一个合理的估计的拨款委员会组织的成员的数量,第二年的总体规划项目为即将到来的一年。

8.4组织必须的军官(s),在预算听证会,充分解释他们的预算请求拨款委员会。

8.5拨款委员会将建议准备明年的预算。记录应由控制器原理。

一个。一个应急基金将保持在占总预算的2.5%。

b。资本(见第6.2条)的请求将被视为毕竟操作预算已经确定。

8.6校园生活委员会的成员将审查最后的世界杯足球2022预算来确定一致性和公平性。

8.7控制器和输入的拨款委员会,将学生国会批准或修改的建议。

8.8建议将返回请求组织原理。

8.9最终预算批准后学生大会,控制器将提交预算业务服务。

第九条:上诉

9.1任何拨款委员会金融决策应当遵循本文中给出的指导方针。上诉应保证如果决定拨款委员会明确违反任何本文档中包含的文章。

9.2任何拨款委员会金融决策的上下文中具体组织所有学生组织预算。上诉应当保证拨款委员会预算决策提供了一个清晰的差异的特定组织的预算和其他学生组织。

9.3应该一个组织希望上诉的原始预算拨款委员会决定,应遵循下列步骤:

1. 任何组织希望吸引任何拨款委员会财务决策必须这样做对学生写作国会控制器5个日历日内收到批准的预算。
2. 控制器将给这个吸引学生代表大会主席。总统将负责建立一个委员会来做出最终决定上诉。委员会将由五个学生国会成员(其中一个是总统,其中没有一个是拨款成员)。学生顾问和国会拨款委员会顾问也将参加会议。只有那些提交书面申诉可能亲自出席国会小组委员会。
3. 控制器将有机会展示与理由预算拨款委员会决定组织负责人和金融组织的吸引力将有机会提出的上诉的理由。
4. 上诉的最终决定预计会收到10个日历天内上诉。

9.4一个组织有一个透支帐户和应该在财政年度的结束债务,以下处罚生效:

1. 债务的数额应当考虑当预算的组织。
2. 透支帐户应当组织排除在特殊要求和资本支出的第二年,除非国会多数票批准的学生,如果:
   1. 一个组织预算为1000.00美元或更少的透支了50.00美元或更多。
   2. 一个组织超过1000.00透支了100.00美元或更多。
3. 一个组织应该造成不可挽回(造成不可挽回被定义为10%或更多)超过预算财政年度期间,或者在拨款委员会的估计,无法保持在预算之内,财政年,拨款委员会可能会做以下的一个或多个:
   1. 适当的应急基金的基金支付任何杰出的或估计的债务。
   2. 直接接受任何新的业务服务费用的账户,除了那些商品或服务已经收到。
   3. 保留学生的薪水。
   4. 推荐人员适当的司法委员会对纪律的行为。

9.5任何强制处分决定拨款委员会可以吸引学生总统和国会将以同样的方式处理详细的9.3条。

第十条:渎职

10.1组织应该寻求故意欺骗学生的支出,分配,或分布的学生活动基金,组织纪律处分的拨款委员会。惩罚可能包括罚款发布组织;拒绝或退出特殊请求,资本请求或整个预算;或任何其他行为描述条9.2摄氏度的宪章。这些决定可能会吸引学生代表大会。

10.2个人应该寻求故意欺骗,欺骗,欺骗任何组织或基金的学生,个人应当接受纪律处分拨款委员会和大学。拨款委员会可能推荐个人任何或所有下列人员纪律处分;国会拨款的顾问,学生顾问,教导主任,副院长的学生生活,希望学院司法委员会,或希望大学公共安全。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地

第十一条:修改

11.1所有领域的宪章可以修改以下程序:

1. 学生代表大会内阁或学生国会拨款委员会将提议的修正案。
2. 学生代表大会可以修改或拒绝修改按照相同的程序国会宪法修正案的学生。

第十二条:学生国会财政责任的政策

学生代表大会认识到需要财政责任在所有学生组织,已经实现了一个五分层的资助制度。这个系统的目的是最大化的使用学生活动基金,这样每个学生都使用美元的方式。

控制器与执行委员会,查看所有学生组织的预算1本财年年底,6月30日。本文将不迟于周五在课程开始之前发生。这将是崛起的执行董事会的责任,将在接下来的学年。审查预算后,这三个成员将决定一个组织需要改变到另一个层的水平,如果任何财政需要实施的制裁。大内阁将审查任何上诉尽快,但这些上诉必须收到年底第二周的课程。如果一个组织的让步已经减少了由于本文的规定,多余的钱会被直接放置到专用基金的拨款预算。这笔钱可以全年使用自由裁量权下的拨款委员会。

虽然要求一个组织层水平下降如果发生超支情况,如下说明,它是执行董事会的决定,呼吁内阁,将一个组织立即层水平低于一个低于他们目前的层。这应该只发生一个极端不满。五层如下所示:

一级:一个组织在过去一年中没有超支;他们展示优秀的财政责任:

• 组织好站,可能目前财政预算的拨款委员会请求财政年度。

两个水平:在一个给定的财政年度结束时,如果一个一级组织已经超支了5%的预算,该组织将被视为一个水平两个组织,以下将会发生:

• 执行委员会将通知学生领袖(s)和顾问(s)的组织。
• 组织将获得预算不超过预算收到前一年,即使提出拨款委员会已经批准增加预算。
• 执行委员会将考虑多少组织已经超支,可以进一步修改预算,如果认为必要。
• 两级组织将不会收到资金资本要求。
• 如果一个组织保持他们的预算在两个水平,第二年他们将被视为一个组织。

三个水平:在一个给定的财政年度结束时,如果两个水平的组织已经超支了超过5%的预算,他们将被视为一个水平三个组织,以下将会发生:

• 执行委员会将通知学生领袖(s)和顾问(s)的组织。
• 组织的领导人(s)必须满足控制器或拨款委员会的成员一学期一次。
• 组织将获得预算不超过预算获得宝贵的一年,即使提出拨款委员会已经批准增加预算。
• 执行委员会将考虑组织已经超支,会减少多少让步如果需要至少10%的更多。
• 水平三个组织将不会收到资金资本或特别请求的请求。
• 水平三个组织不允许问超过当前分配的拨款委员会在预算过程中为即将到来的一年。
• 如果一个组织保持让步在水平三,第二年他们将被视为一级组织,但是由于之前的规定,他们只会资助他们收到的三个组织的水平。

四个水平:在一个给定的财政年度结束时,如果一个3级的组织已经超支了超过5%的预算,他们将被视为一个水平四个组织,以下将会发生:

• 执行委员会将通知学生领袖(s)和顾问(s)的组织。
• 组织的领导人(s)必须满足控制器或每月拨款委员会的成员。
• 组织的顾问(s)与控制器一次学期必须满足。
• 组织的领导人(s)和顾问(s)必须与课外活动委员会,或像在校园生活委员会,委员会讨论组织的财政责任和改革组织的未来。世界杯足球2022
• 该组织将获得让步不大于前一年收到的让步。
• 执行委员会将考虑组织已经超支,会减少多少预算如果需要至少10%的更多。
• 等级四组织将不会收到资金资本或特别请求的请求。
• 等级四组织不允许问拨款委员会超过当前分配预算过程中为即将到来的一年。
• 如果一个组织保持在预算水平四,第二年他们将被视为一个水平两个组织;然而,由于前面的规定,他们只会资助他们收到作为一个组织四个等级。

五级:在一个给定的财政年度结束时,如果等级四组织已经超支了超过5%的预算,他们将被视为一个五级组织,以下将会发生:

• 执行委员会将通知学生领袖(s)和顾问(s)的组织。
• 该组织将不会收到任何资助学生活动费用。
• 五级组织将不会收到资金资本或特别请求的请求。
• 为了资金的组织被认为是在未来,该组织的领导人(s)和顾问(s)需要与课外活动委员会,或像委员会在校园生活,以及学生代表大会,讨论他们计划如何正确和负责任的预算在未来使用。世界杯足球2022
• 是学生代表大会全权处理恢复这个组织学生活动费用和资金的组织将被放置在层水平。
• 国会可以问这个学生组织偿还任何货币不满学生活动费用。

本文档最后一次更新在2010年秋季。