技术使用政策场景示例

场景一

运动机能学教授苏珊,她通过college-issued笔记本为一些个人的工作。最近,她花了几个家庭照片和使用college-issued笔记本存储数字图像。如果这些图像存储在她college-issued电脑,大学可以访问他们?学院拥有它们吗?

等大学技术资源的个人使用是允许的。图像是苏珊的个人文件,但因为它们是保存在一个college-owned设备,学院将有权访问它们,如果学校需要搜索她的设备。这就像一个实实在在的个人物品在一个学院办公室。如果大学需要搜索一个员工学院办公室,它有权查看/访问/搜索个人物品存储在学院的性质,但大学没有自己的个人物品。同样,如果大学需要搜索的college-issued计算机(或其他college-issued技术设备),它可以访问个人物品/文件存储在设备上。但是大学不拥有这些个人物品/文件。

此外,如果苏珊存储这些文件在她college-issued Google Drive帐户,大学也将能够访问这些文件如果需要搜索她的帐户。但是大学不拥有这些文件。唯一的原因“夫妻照片”是由于访问调查人员/技术行为问题或在维护/修理/更换的正常流程。在这两种情况下,如果个人物品被发现违反学校规则或法律,他们将报告/调查。只是有少量的个人物品本身并不是一个违反和不会设备访问的原因。重要的是要注意,“私人物品”不包括物品non-Hope相关企业或工作其他非个人实体的代表。这两个政策,禁止构成违反硬件/软件许可条款。这也是值得注意的,虽然大学不拥有的物品,大学也没有义务确保其持续生存(即。当电脑更新或替换)或转让在离开大学。

第二种情况

亚当是一个希望学院员世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地工,但不满意大学的一些政策,并积极寻求一个新职位。使用他的个人电话在办公室午休期间,他与non-Hope的电邮往来的同事对他使用non-Hope求职电子邮件帐户。这个信件使用希望学院wi - fi网络。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地这可以将希望监控通信吗?

当个人设备连接到大学的网络它创建并接收穿过的所有交通学院的防火墙。系统日志每一个活动(每天数百万事件),包括给定机器访问哪些网站。技术被认为是“监测”不过这不是大多数的术语。有可能回到由防火墙和相关活动记录个人的个人设备。有时学校会对学生或技术故障排除college-owned设备,在这种情况下更容易关联活动的人因为个人的大学有合作。看来一定要注意,同样的事情也发生当一个互联网用户连接到任何网络,包括在家里。一个家里的互联网绝对是“监测”网络活动和有能力跟踪任何一个并返回给用户。“监控”当然是使用这些信息进行有针对性的广告和其他业务相关的优势。

大学是义务(法律、契约,等等),以确保适当地使用其网络无论谁拥有的设备访问网络。换句话说,大学需要确保设备的所有权不是一个漏洞,否则将允许不允许的活动无追索权。

大学不会要求看或“抢”个人设备进行检查,即使设备连接到网络学院的。维护/故障排除或法医工作期间,学院将能够看到个人设备连接和使用网络,甚至可能能够确定电子邮件被使用。然而,与精确的参数和假设个体没有联系他们的,希望个人账户,没有能力来确定电子邮件消息的内容。

场景三

凯瑟琳是一个教练,只是终止的大学。她离开大学前提和到达家里。她立即访问Google drive复制数据已经在研究和收集她的访问被拒绝。困惑,希望她检查她的电子邮件,看看她是否有收到任何关于她的信息谷歌驱动,但也拒绝访问。当她试图访问页面的网站希望,她也发现了。她怎么可以获得呢?

学院有权“立即和永久限制任何/所有进一步访问“所有大学技术资源一旦凯瑟琳被终止。此外,任何服务,如谷歌网页服务,依靠这些资源也可以限制。这些限制可以永久在大学的自由裁量权。

凯瑟琳可以请求数据被转移和传递给她。大学不是有义务授予此请求但通常会。大学将授予这个请求,除非它有一个详尽的理由不这样做。在某些情况下,并不是所有的个人电子邮件/文件的内容将被交付给他们(例如,特定学生的信息记录,班级花名册,和任何其他敏感或涉及受保护的数据)。因此,转让可能涉及凯瑟琳会见CIT或其他大学员工通过文件和决定什么是适合被转移。

场景4

艾米,希望学院世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地员工,使用她的个人Gmail帐户从她College-issued笔记本电脑发送电子邮件的朋友抱怨她的工作。学校访问她的个人电子邮件吗?

因为个人使用是允许的,大学人员不会读艾米的个人Gmail消息。大学的唯一方式将电子邮件消息如果它最终希望大学电子邮件帐户。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地这可能发生如果艾米她个人账户设置自动转发消息给她希望帐户,如果消息被送到一个希望帐户,或者如果它被送到了一个个人账户,并转发到一个希望帐户。艾米应该知道一旦她发送一个email-even如果从个人她不再是唯一的消息并没有控制什么收件人。如果收件人收到的邮件希望电子邮件地址(直接或通过自己的转发,艾米不知道),那么它在技术上是可行的大学可以访问消息。这样的访问将大学边界内的政策。

只有这样,艾米的个人账户的访问可能是大学拥有的大学笔记本电脑和设备仍然是登录到个人账户。然而,即使在这种情况下大学不会访问个人账户本身。

理解很重要,一旦有人发送一封电子邮件,信息不再是他们的。在最好的情况下,它变成了他们和收件人之间的共有财产,和收件人拥有完全的权利来决定谁获得完整的权利。这并不是一个希望政策或决策,这是电子邮件和类似的通讯是如何工作的。如果收件人是一个希望的地址或者他们从个人账户转发消息希望地址,收件人(完全在他们的权利)决定,希望也是一个老板的消息。