计算机分配策略

介绍

因为技术请求通常超过资金,重要的是,他们互相评估优先级可以正确理解。而滚动请求过程将是理想的,它是不切实际的,当请求超过资金。因此,大学使用semi-rolling过程以确保请求快速评估和批准。在这个系统下,时间从请求安装应该从六到八周。

计算机的请求

请求路由从个体教师或员工主管或部门主管院长(或副总裁)。请求评估由部门负责人和主管共同计算,和批准,拒绝或延迟的理由和资金。

一般时间要求如下(具体日期每年由部门负责人):

区分正面设置具体的截止日期之前请求,近似预算将提供一个可用的资金。部门椅子或董事强烈建议会见CIT员工讨论技术策略,确定准确的预算金额的请求。这些策略(理由)和预算金额应包括详细的请求。

笔记

标准的计算机

由于快速变化的计算机发展,是不可能持久的详细地定义一个标准的计算机。然而,CIT建立一个标准一年要更新好几次。这个标准计算机能够满足教职员工的个人生产力的需要。这些需求通常包括文字处理、电子表格、电子邮件、WWW和其他软件以及足够的产能过剩,以满足未来几年扩张。如果一个教师或工作人员需要更多的比这个标准允许的能力,他/她必须请求额外资金或供应部门,部门或资助基金。这些额外的支出必须经部门负责人和主管计算。

电脑的新教师

新终身教职员工接受新标准的计算机程序包,附近,预计使用激光打印机共享。以上费用标准包装的成本将由部门和/或部门基金,与部门主管的批准和主任计算。

新term-appointed教师给出最好的设备,由部门负责人和主管计算。请求是很重要的设备尽快聘请term-appointed教员。

离开教师使用的电脑,重新分配根据决定由部门负责人和主管计算。这些电脑不一定保持在同一部门或部门。

电脑给新员工

新员工将使用他们的前任留下的电脑。如果新员工填补新设立的一个职位,由部门主管进行新电脑请求他/她的部门主管。

休假和图书馆读书

教员休假和/或使用库卡雷尔预计将离开他们的办公室电脑更换,除非其他安排。

使用部门的资金购买技术设备

每个学院的采购政策,所有购买请求桌面计算机硬件、软件、外围设备和打印机必须通过计算和信息技术部门发起的。

预先批准的

如果有必要购买一台电脑以外的正常时间,应遵循以下程序:

1. 书面请求将由部门主管,主管与一份计算。
2. 如果批准,部门将会购买自己的电脑或部门资源。
3. 这个收购将被视为一个“贷款”的资金偿还正常请求时间,当其他部门决定。
4. 在正常请求时,部门将列出的计算机需要购买早期作为首要任务要求计算机(如果不是那么“贷款”不会偿还)。