会议协调员
实现魔法的策划者。
我们五个会议协调员是第一个面临夏天客人看到当他们来到校园,确保一切顺利离开的人(或找到一个解决方案如果没有)。他们将客人的经验从平均为惊人,把袜子与校园智慧,左派和右派的友善和真正的兴奋让事情发生。
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- 职位概要
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会议协调员直接支持的事件和会议办公室(ECO)协调夏季会议和特别活动的各个方面。作为整体的一部分,夏季会议操作,会议协调员将:
- 计划与各种夏季会议集团后勤和行政安排
- 作为希望联络会议领导和与会者会议到来之前和集团是在校园
- 协调必要的校园和设备部门安排服务
- 协调会议室,住房,和餐厅的需要
- 协助会议筹备工作(移动桌子,椅子,盒,等等)。
- 协助注册和各种行政职责要求
- 应对夏季会议参与者的需求和请求与积极的态度
- 帮客户做后勤的婚礼安排,希望员工排练和婚礼装配
- 协助婚礼时在教堂
- 执行适用的法规和政策
- 完成其他事项
- 需求和期望
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预计会议协调员工作有效地与各种各样的个人和团体。他们应该有效的沟通者和来,热情和自我激励。他们应该在情感上和社会成熟,拥有优越的计划和组织能力,有很好的知识,校园设施,并有能力在无人监督的情况下做出决定。外交的能力是至关重要的。会议协调员应具备承诺希望学院和渴望积极代表学院在他们的日常工作。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
会议协调员必须:- 居住在指定的校园住宅夏季会议的季节
- 有最低2.50累积平均绩点吗
- 良好的司法地位
- 拥有一个有效的U。年代的驾照
- 时间的承诺
- 会议协调员每周平均工作40个小时,额外的小时在6月下旬和7月的高峰时期。周末会议协调员旋转待命位置夜间和至少一个协调员将在周末24小时待命。他们应该期待周末工作,应该可以通过短信或电话访问。总体时间和办公时间将随会议和校园婚礼在任何给定的时间。灵活性是必须的和外部的承诺必须保持到最低限度。由于我们的工作的性质,我们不能给予为期一周的假期或周末。每个会议的协调是保证两个周末在夏季,但不要担心,总有机会额外的时间。
- 补偿
- 每个会议协调员将获得校园房屋,10-meal计划和每小时9.87美元。
- 实习的机会
- 除薪酬外,申请人可以使用位置与希望学院学术部门实习。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地参与部门包括通信之前,经济学,管理和会计,但其他资助实习是受欢迎的!事件和会议办公室将支付一半的学费的长达四小时的学分。
- 申请过程
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- 2月25日:应用程序由于
- 3月的第一个星期:面试
- 3月中旬:候选人的选择
- 5月11日:夏天开始!
如果你有问题或需要更多信息,请与乍得卡尔森616.395.7222或联系ctcarlson@m.icarseries.com