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范威伦图书馆-联合档案-办公室经理

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职位详细信息

位置信息

职务名称 范威伦图书馆-联合档案-办公室经理
分类标题 每小时兼职时间(.5-.74FTE)
福利资格
部门 Vanwylen图书馆
工作描述
担任部门的办公室经理。以下所述的职责支持院系的使命，而院系又支持学院的使命。
  • 担任部门的办公室经理。
  • 监督学生和志愿者协助完成办公室任务和档案处理。
  • 为参观联合档案馆的人做接待员。问候来访者，确定业务性质，并在适当时提及主管。
  • 为来访的顾客提供基本到适度的参考帮助，包括计算机搜索、资料检索和使用说明。
  • 协助发展和编排联合档案出版物，包括联合档案季刊。
  • 管理加入文件的创建和维护。
  • 管理和维护希望学院网站部分，以便校园访问会议记录和议程。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
  • 上载收集登记册，方便网上研究人员查阅电脑。
  • 复印信件和其他印刷材料。文件通信，专题材料，会议记录和其他材料。
  • 坐标大邮件。
  • 协助发展和管理联合档案特别活动的细节。
  • 抄写和编辑口述历史。
  • 路由收到的邮件并准备发出的邮件。
  • 接听电话，向合适的人提供信息。
  • 将媒体从模拟转换为数字(VHS录像等)
  • 将照片和文件数字化。
资格
  • 至少需要高中文凭
  • 能够提供优秀的客户服务。
  • 能够撰写日常报告和通信。
  • 能够在荷兰联合档案馆的研究人员或雇员面前有效地发言。
  • 能够在各种计量单位中使用整数、普通分数和小数进行加减乘除。
  • 能够运用常识理解以书面，口头或图表形式提供的指示。能够处理涉及多个变量的问题。
  • 优秀的打字和文字处理能力，良好的口头和书面沟通能力。
  • 熟悉计算机(Microsoft Office Suite和谷歌Suite优先)，能够学习各种新的软件系统
  • 能够独立工作。
物理的要求
这种姿势需要长时间保持坐姿或站立姿势;使用办公机械如电脑、打印机、复印机;偶尔需要移动10磅以上的物品;经常在不同的办公室/工作空间/建筑之间移动;并且需要有效的沟通能力。在临时或永久性情况下需要住宿的情况下，可以要求合理的住宿。
发布详细信息

发布数量 2022 - 071 - sr
招聘启事开放日期 08/04/2022
招聘截止日期
开到满 是的
这个职位可以提供赞助吗 没有
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